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社团活动月开幕式策划书

时间:2023-03-22 23:08:20
社团活动月开幕式策划书

社团活动月开幕式策划书

不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是不是要好好写一份策划书了。那么策划书有什么格式呢?下面是小编为大家整理的社团活动月开幕式策划书,希望对大家有所帮助。

社团活动月开幕式策划书1

一 活动背景

大学生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就,成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展,增强协会在校内的影响力,为了增强协会内部成员的凝聚力,创造和谐的合作氛围,也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。

二 活动时间、地点

4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅

三 活动对象

*全体学生

四 活动主题

我们一同走过

五 活动前期准备

由活动策划部向学校提交活动策划方案

宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的负责在学校网站上进行宣传。

各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动

秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求所有成员皆能到场

技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助< ……此处隐藏400个字……出四个主持人负责相关活动的主持。

(4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。

(5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。

第二阶段 开幕式正式开始

09:40 与会代表到场完毕

09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场

10:00 主持人宣布开幕式正式开始

a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

b、校团委领导致开幕辞

c、学生社团联合会主席发言

d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

e、各家要展示的社团开始各自的表演

11:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

第三阶段 后期工作

活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。

宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。

信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。

其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。

九、所需物品

略。

十、应急预案

1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。

2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。

3、准备备用线路,预防停电事故的发生。

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